Comment puis-je tester Google Apps ?

Tout d'abord contactez-nous pour acheter des comptes Google Apps auprès de notre service commercial ou obtenir des comptes de test valables 30 jours.

Ensuite, suivez l'une des trois méthodes pour tester la messagerie sur Google Apps :

    * Option 1 : Utiliser un domaine différent ou créer un sous-domaine (ex. : test.entreprise.fr pour entreprise.fr)
    * Option 2 : Acheminer les e-mails via Google et les distribuer à la fois sur Google Apps et la solution existante de sorte que les deux fonctionnent simultanément
    * Option 3 : Acheminer les e-mails via l'infrastructure existante, puis vers Google. (Avancé)

Option 1 : Utilisation d'un domaine différent / sous-domaine, si vous ne souhaitez pas tester la messagerie à l'aide de votre système existant.

L'utilisation du même domaine que vos systèmes de production avec ou sans messagerie est très simple. Il suffit d''inscrire quelques utilisateurs avec le domaine de test et en moins d'un jour, vous pouvez tester le service. Notez que si vous souhaitez utiliser Google Apps pour votre domaine principal ultérieurement (ex. : exemple.com), vous devrez procéder à une nouvelle inscription et obtenir un nouveau compte Google Apps.

Option 2 : Acheminer les e-mails via Google et les distribuer à la fois sur Google Apps et la solution existante de sorte que les deux fonctionnent simultanément.

Quelques employés peuvent composer un groupe de test et utiliser Google Apps tandis que le reste du personnel de l'entreprise continue d'utiliser la solution existante.

Commencez par configurer votre domaine Google Apps, ajoutez de nouveaux utilisateurs et acheminez les emails de sorte que tous les e-mails arrivent sur le serveur de messagerie actuel de l'entreprise.

Modifiez ensuite les enregistrements MX de votre domaine de sorte qu'ils pointent vers Google. La transmission des enregistrements MX sur Internet peut prendre de 24 à 48 heures, vous devez donc définir votre domaine Google Apps de sorte que tous les e-mails arrivent sur le serveur de messagerie actuel. Tout système n'ayant pas encore reçu la modification enverra des messages à votre serveur de messagerie.

Lorsque la transmission des enregistrements MX est effectuée, et que vos e-mails sont d'abord distribués vers Google, puis vers votre serveur de messagerie, vous pouvez procéder à l'étape suivante. Désactivez l'acheminement des e-mails pour les adresses ajoutées à Google Apps, afin d'utiliser uniquement Google Apps, soit, dans cet exemple, le groupe d'utilisateurs pilote défini. Si vous souhaitez recevoir les e-mails de tous vos utilisateurs vers votre serveur, vous pouvez également continuer à transmettre les messages sur les deux systèmes à la fois, le temps nécessaire.

Option 3 : Acheminer les e-mails via l'infrastructure existante, puis vers Google. (Avancé)

De nombreux systèmes de messagerie permettent d'acheminer les e-mails vers un autre système. Google Apps accepte les messages transmis par des règles d'acheminement MTA ou envoyés vers un alias de domaine après avoir été reçus par votre propre système de messagerie.  Contactez-nous pour vous accompanger dans cette étape.

Utilisateurs d'Outlook uniquement : pour les options de test 2 et 3 ci-dessus, afin que les utilisateurs préférant l'interface d'Outlook puissent continuer à l'utiliser, faites basculer le serveur principal vers Google Apps.

Google Apps Sync for Microsoft Outlook facilite la transition vers Google Apps en permettant aux employés adeptes de l'interface Outlook de l'utiliser pour la messagerie, les contacts et l'agenda. Avec Google Apps Sync, le système de messagerie Exchange reste le même, en étant disponible sur site et en solution hébergée, pour un coût réduit.

Google Apps Sync for Microsoft Outlook configure automatiquement un compte contenant un agenda et des contacts pour Google Apps et permet également de définir un compte de messagerie IMAP. Vous pouvez toutefois conserver votre compte Exchange actif en parallèle. Grâce à cette fonction, vous pouvez tester Google Apps sans supprimer Exchange.

Pour obtenir un complément d'informations et des instructions pour la configuration, contactez-nous.